Aika: 14.11.2024 klo 17.50- 18.20
Paikka: Ravintola Huvilla, Kävelykatu Manski (Kauppalankatu 10), Kouvola / Teams
Läsnäolijat:
- Ulla Vahtera
- Lasse Vahtera
- Roy Mänttäri
- Raine Valtonen
- Kirsti Kovanen (etänä)
- Leena Paju-Kivinen
- Maarit Pimiä (etänä)
- Kimmo Hautamaa
- Kimmo Könönen
- Tuija Mustonen
Käsitellyt asiat:
1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen
– Kimmo avasi kokouksen, läsnä 10 jäsentä. Läsnäolijat esittelivät itsensä.
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
– Valittiin Kimmo Könönen puheenjohtajaksi, Tuija Mustonen sihteeriksi sekä Ulla ja Lasse Vahtera pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
– Todettiin kokous on kutsuttu koolle sääntöjen mukaisesti ja paikalla on tarvittava määrä jäseniä.
4. Valitaan johtokunnan puheenjohtaja
– Puheenjohtajaksi valittiin Kimmo Könönen.
5. Päätetään johtokunnan jäsenten määrä
– Päätettiin johtokunnan jäsenten määräksi 7 henkilöä (puheenjohtaja + 6).
6. Valitaan johtokunnan muut jäsenet, mahdolliset varajäsenet sekä toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
– Päätettiin valita kaikki halukkaat ja todettiin ettei ole tarvetta valita varajäseniä.
– Johtokuntaan valittiin seuraavat henkilöt: Leena Paju-Kivinen, Maarit Pimiä, Tuija Mustonen, Kimmo Hautamaa, Anne Mäkinen (uusi, Savonlinnasta) ja Lumi Alastalo (uusi, Kotkasta).
– Valittiin Raine Valtosta toiminnantarkastajaksi ja Ulla Vahtera varatoiminnantarkastajaksi.
7. Muut asiat
– Puheenjohtaja esitteli toimintasuunnitelman luonnoksen vuodelle 2025
– SAFAn toiminnassa tulossa muutosta, aletaan panostaa paikallisosastojen toimintaan.
– Keskusteltiin pyöreän pöydän keskusteluista: teema ja puheenjohtaja kokoukselle ennakkoon, pidetään kahvin tai juoman ääressä.
– SAFAn toimistolta päätettiin pyytää henkilö kertomaan lakimuutoksista (Pia tai Heini). Ulla Vahtera kysyy esim. vuosikokoukseen osallistumaan.
– Raine Valtonen ehdotti, että tässä voisi olla hyvä hetki tehdä yhteistyötä muiden järjestöjen kanssa. Asiaa pohditaan.
– Leena kertoi paikallisosastomuutoksesta, jossa toiminnan perustana neljä satelliittia (yliopistopaikkakunnilla).
8. Kokouksen päättäminen – kokous päätettiin klo 18.20
Pöytäkirjan voi lukea tästä linkistä.